TODOを忘れないための管理ノウハウ!だらしない男はモテない男1,204 views

TODOとは、やるべきことを忘れないようにリストにしておくことです。そんなのわざわざリストにしなくても忘れないから大丈夫、と思っている人もいるかもしれません。また、そんなリストを作っている方が時間を要して、仕事が遅れるという人もいるかもしれません。

TODOを忘れないための管理ノウハウ!だらしない男はモテない男
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TODOとは、やるべきことを忘れないようにリストにしておくことです。そんなのわざわざリストにしなくても忘れないから大丈夫、と思っている人もいるかもしれません。また、そんなリストを作っている方が時間を要して、仕事が遅れるという人もいるかもしれません。
でも使い慣れると、とても便利で仕事がスムーズにはかどるし、やり残しや連絡忘れなどもなくなりますので、トラブル回避にもつながります。ではどのように管理したら良いのでしょうか。

TODOリストを何で管理するか

TODOリストを作るにあたって、どんなツールを選ぶのかは人それぞれ違います。最近はタスク管理アプリも色々出ていますので、それらを使ってスマホで管理すると、余計な物を持たなくて良いので便利ですね。
またアナログな物だと、メモや手帳です。取引先などで開くには、スマホよりも手帳の方が印象は良いでしょう。スマホだと私用だと勘違いされる場合もありますよね。
さらにデスクのパソコンに、テキストファイルで一日の仕事の流れを作っておくのも良いでしょう。外出が多い場合には使えませんが、デスクワークが基本の場合には、管理しやすいことでしょう。
このように、紙でもデジタルでも、自分が使いやすいと感じるものが一番です。終わった事を削除しやすく、新しい仕事を追加しやすいというのも、重要なポイントです。何よりも、頻繁にチェックできて忘れないというのが大切です。

TODOリストはどの様に作れば忘れないのか

TODOリストって言うけど、その作り方は様々です。一番シンプルな方法ですと、やるべき事を箇条書きにすることです。そして完了した項目は2重線で消していく。これだと終わった項目も確認することができますので、今日一日で何の仕事を片づけたのかが一目瞭然になります。次の日の仕事にもつなげやすいでしょう。
パソコンにポストイットなどで貼っておくのも一つの方法ですが、デスク周りがゴチャゴチャとするので、スマートな方法とは言えません。剥がれてしまったら困りますしね。どうしてもという場合以外は、避けた方が良いでしょう。
また項目を優先順位の順番に書いていくと、次に何をすれば良いのかを考える時間を短縮することができます。簡潔にわかりやすい言葉で書きましょう。
電話をかけることを記入する場合には、電話番号も併せて書いておくと、調べる手間が省けますので、電話の内容によっては数分で片付く可能性もあります。どこを見れば詳しい内容が載っているのか、ページ数を書いておいても良いでしょう。それを見れば全てがわかるようにしておくと、仕事がはかどります。

追加項目は今すぐに書く

TODOリストを作ったら、必要項目を書き忘れないようにしましょう。「頭で覚えているから、後で手の空いた時に追加すればいいや」と考えると、たいていは忘れてしまいます。それではせっかく作ったのに、何のためのTODOリストだかわからなくなってしまいます。
片付いた項目はほとんど忘れないですが、これからやる事に関しては、忘れると思っておいた方が良いでしょう。違うことに没頭すると、他のことは忘れてしまうものなのです。

目の前のことに集中する

小まめにTODOリストを見直すと、次の項目が気になって集中できないこともあります。特に優先順位が決まっていない場合には、その様な気になる項目から片づけていくと、気が反れずに効率を上げることができます。

1日ごとに作る

TODOリストは、基本的には1日ごとに作ると良いでしょう。一日の仕事の流れを把握すると、次の日のTODOリストも迅速に作る事ができます。また、1日、1週間、1ヶ月と言う風に、それぞれ作っておくとよりスムーズにやるべきことが分かり、TODOをわすれないでしょう。

TODOをしっかり管理できない男は、だらしなくて仕事もできない男です。仕事ができない男は、モテない男なのです。仕事とプライベートは別ではないのですよ。むしろ仕事のやり方に性格なり人柄が現れますので、モテるかどうかは、仕事の進め方にかかっているのです。

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ORETTE.jp 編集部

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